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2022年1月24日

RPA为财务和会计团队衡量业务流程

By Veronica Torres-Martinez

您曾经梦想过能够复制您的团队必须执行的手工流程的软件吗?  如果您可以自动化标准流程和击键，使员工能够执行更多的增值工作，如方差和根本原因分析，那会怎么样呢? 您能否构建一个商业案例来实现机器人过程自动化(RPA)软件，以帮助实现您的梦想?

对于组织来说，现实情况是继续使用过时的手工输入和审查数字的流程不仅耗时而且容易出错, 它从深层次上影响着企业的底线. 整合RPA的优势是丰富的 72%的组织 会在两年内与RPA合作吗. 与普遍的看法相反, RPA可以轻松地与现有的基础设施(通常由IT和政府控制)放在一起，正因为如此, 大型集成通常是不必要的. 组织可以花时间整合他们认为对组织的需求最有用的东西. 此外，随着RPA的使用，会计团队正在转向更咨询的角色. 会计师越来越多地成为商业伙伴，而不仅仅是数字计算器. 软件受到限制的地方, 会计师可以利用他们的财务知识, 了解客户的业务目标，并构建数据预测，以帮助在更大范围内增加价值.

您是否正在寻找启动您的RPA系统, 填补缺口或使之稳定, 找到正确的策略至关重要. 我们概述了将RPA集成和构建到组织的手工流程中的三个主要好处:

填充空白

在很多情况下, 跨团队集成一个完整的RPA系统对组织来说是不需要的. 某些自动化提供的价值高于其他自动化. 例如，管理合同续签对公司来说也是一项耗时的活动. RPA工具可以用来自动化续签代表和合同到期的客户之间的通信过程. 它们可以用来发送具有重要信息的电子邮件提醒，并处理简单的续订. 除了, 正如许多组织领导人所知道的那样, 追查发票可能会令人难以置信地精疲力竭，同时产生大量的文书工作. 区域规划工具 可以实现 检查发票状态，如果某些文件丢失或错误，通知团队. 组织领导人, 这是一个改变游戏规则的方法，可以纠正付款延迟，从而改善现金流.

节约成本的机器

RPA的最佳用途是模仿人类用户通常会做的基本动作，但规模要大得多. 获得最大成本节约效益的过程是那些高度重复的过程, 基于规则的, 使用结构化数据. 这一切都在数字- RPA供应商估计 25 - 60%的成本节省 因为RPA的推出. 那么，您如何确定哪些自动化将获得最大的好处呢? 从劳动密集程度最高或涉及重复性、规则驱动工作的领域开始. 许多中端市场组织的最佳用例之一是自动化应收账款, 这主要是因为它对现金流的影响如此之深. 除了, 对这一重要的会计任务的管理不当可能会导致不良的现金缺口——对组织的领导来说也是如此, 这可能会让人头疼. 一个可以产生巨大影响的简单用例是通过一个系统自动向客户发送发票. 客户收到发票越早, 他就会越早付钱, 哪一种方式可以免除付款延误. 把发票拿下来? 现在可能是时候转向自动化了 客户信用监控、跟进和 销售报价的一代.

分析数据促进增长

实现RPA软件意味着不仅要面对战略角色, 像分析师, 会计师们现在可以参与进来了吗! 这使得会计团队成为 数据矿工, 解放了曾经用于手工流程的宝贵时间, 让他们更深入地了解数字 to 理解 数据及调整.

这些新关注的范围从利润预测到业务损失、索赔、欺诈等. 他们还可以根据历史和最近的数据轻松地确定趋势，并根据这些见解为管理提出建议.

例如，假设这个组织正在为一个保险组织跟踪一个客户. 这些会计师可以密切关注年复一年保险费的任何差异. 如果保费上涨幅度超过预期, 然后会计团队可以标记这一点, 并开始识别 为什么. 是因为利率上升，还是手头有其他因素? 是因为他们正在失去客户吗, 或者他们对投保房产的估价不正确? 所有这些因素和问题，都有利于底线.

让它为你的组织工作

准备开始或把你的RPA到下一个水平? 你需要合适的人才不仅仅是执行, 但是要确定哪些自动化的任务能给你带来最大的价值, 节约成本, and free up valued time; thus allowing for a strategy to flow in other areas.  不管这是数据预测, 同比变化, 欺诈活动, 或者可以帮助组织成长的一般性见解.

将RPA整合到你的组织中不仅仅是一个自动化游戏规则的改变者, 它在向前推进. 我们可以为您提供所需的人才，以简化您的会计流程，并将您的团队重新专注于增值活动. 接触 今天.